Usługi administracji kadrowej i płacowej
Celem niniejszej usługi jest przekazanie firmie zewnętrznej zadań administracji płacowej i kadrowej Klienta. Usługa ta ma za zadanie obniżyć koszty Klienta związane z obsługą zasobów ludzkich Jednostki oraz usprawnić efektywność tego procesu.
Do czynności jakie najczęściej delegowane są do AT AUDIT należą między innymi:
Czynności związane z rozpoczęciem świadczenia usług:
- Przygotowanie bazy i dostosowanie systemu płacowego do specyfiki zasad wynagradzania obowiązujących u Klienta.
Usługi płacowe
- Obliczanie należnych wynagrodzeń, składek na ubezpieczenie społeczne, zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, składek na ubezpieczenie zdrowotne dla pracowników zatrudnianych na podstawie umowy o pracę oraz umów o dzieło i zlecenia, zgodnie z dostarczonymi informacjami. Przygotowanie list płac w danym miesiącu,
- Obliczanie nadgodzin, premii, dodatków, zasiłków chorobowych i innych świadczeń pracowniczych przewidzianych Kodeksem Pracy, Regulaminem Pracy oraz innymi dokumentami regulującymi stosunki pracy, obowiązującymi u Klienta,
- Sporządzanie pasków płacowych wraz z informacją RMUA dla osób ubezpieczonych. Przekazywanie pasków w sposób uzgodniony z Klientem,
- Sporządzanie miesięcznych deklaracji podatkowych P1T 4 oraz PIT 8,
- Sporządzanie miesięcznej deklaracji rozliczeniowej ZUS wraz z załącznikami,
- Przygotowywanie informacji o wysokości przelewów w sposób ustalony z Klientem,
- Przekazywanie w ustalonym terminie informacji o wysokości zobowiązań do ZUS i podatku dochodowego od osób fizycznych,
- Sporządzanie zaświadczeń o wysokości wynagrodzeń dla pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę i potwierdzających okres zatrudnienia.
Administrowanie dokumentacją personalną
- Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych,
- Ustalanie uprawnień do świadczeń pracowniczych w oparciu o prowadzoną dokumentację,
- Przygotowanie świadectwa pracy w razie rozwiązaniem stosunku pracy z pracownikiem,
- Prowadzenie rejestru urlopów i innych nieobecności,
- Kontrola terminu ważności badań lekarskich oraz przygotowywanie skierowań na badania lekarskie (wstępne i okresowe),
- Kontrola terminu ważności szkoleń BHP,
- Realizacja obowiązków rejestracyjnych w trakcie trwania stosunku zatrudnienia wynikających z przepisów o ubezpieczeniu społecznym i zdrowotnym (aktualizacja danych osobowych). Dokonanie wyrejestrowania pracownika z ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego w przypadku rozwiązania stosunku pracy u Klienta.
Czynności wstępne związane z zatrudnianiem nowych osób:
- Przygotowanie pakietu dokumentów dla nowego pracownika,
- Rejestracja pracownika dla potrzeb ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych,
- Rejestracja zleceniobiorcy dla potrzeb ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.
Czynności płacowe związane z zakończeniem roku podatkowego:
- Przygotowywanie rocznych deklaracji podatkowych dla pracowników objętych umową (PIT-11),
- Przygotowanie rocznych rozliczeń podatkowych, jeśli po dyspozycji pracownika dokonuje tego płatnik (PIT-40),
- Przygotowanie deklaracji podatkowych dla pracowników odchodzących w ciągu roku podatkowego (PIT - II),
- Przygotowywanie rocznych deklaracji podatkowych dla osób zatrudnianych na podstawie umów cywilnoprawnych (P1T-8B).
W celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji na temat tej usługi, prosimy o kontakt z naszym specjalistą lub wysłanie zapytania ofertowego.
